SOBRE A OTC.DOC

Bem-vindo à OTC.DOC

Sua Referência em Gestão, Custódia e Digitalização de Documentos no Brasil

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Desde o ano 2000, a OTC.DOC tem se destacado dentre as líderes na gestão de documentos em todo o território nacional. Operando nos principais centros administrativos do país, proporcionando soluções sob medida para cada cliente.

Com uma infraestrutura moderna e segura, a nossa principal unidade de processamento está estrategicamente localizada no Distrito Federal, onde contamos com uma área útil de 3.600m² e capacidade de armazenamento superior a 10.000 metros lineares de documentos. Isso nos permite oferecer um serviço ágil e eficiente, garantindo a segurança e integridade dos documentos de nossos clientes.


Na OTC.DOC, a qualidade é nossa prioridade.

Contamos com um corpo técnico altamente qualificado, supervisionado por arquivistas renomados, garantindo a excelência na execução de nossos serviços. Além disso, todas as nossas operações são estritamente baseadas nas normas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivologia, assegurando que nossos processos de organização, tecnologia e custódia estejam em conformidade com os mais altos padrões de qualidade e segurança.

Assumimos a responsabilidade sobre cada massa documental que custodiamos, reconhecendo seu valor histórico e sua importância para empresas privadas, pessoas físicas e órgãos públicos. Na OTC.DOC, desenvolvemos soluções personalizadas, garantindo a preservação e a acessibilidade de seus documentos por gerações futuras.

Todas as ações desenvolvidas pela OTC.DOC são rigorosamente fundamentadas nas normas do CONARQ

Na OTC.DOC, nossa visão é sermos a referência máxima em soluções de gestão documental, impulsionando a transformação digital e a excelência na organização, preservação e acessibilidade de informações.

Buscamos construir um ambiente em que as empresas confiem em nós para otimizar seus fluxos de trabalho, simplificando a gestão de documentos através de tecnologias avançadas e práticas inovadoras.

 CONHEÇA NOSSO MINUCIOSO PROCESSO

Valores e compromisso com a segurança e eficiência documental

Valorizamos a segurança dos documentos confiados a nós, colocamos a proteção dos dados e informações dos nossos clientes no centro de todas as nossas operações, buscando continuamente maneiras de aprimorar a eficiência dos processos de gestão documental, proporcionando aos nossos clientes um ambiente de trabalho mais produtivo.

Comprometemo-nos a fornecer serviços de alta qualidade, garantindo a precisão, integridade e acessibilidade dos documentos gerenciados. Construímos relacionamentos sólidos com base na confiança, agindo com honestidade e integridade em todas as nossas interações. Abraçamos a inovação tecnológica para oferecer soluções eficazes, mantendo sempre a responsabilidade pela segurança dos dados e privacidade dos clientes.

Para mantermos nosso compromisso com a segurança de dados avançados implementamos medidas rigorosas de segurança para proteger os documentos dos nossos clientes contra acessos não autorizados, vazamentos e perdas. Cumprimos todas as regulamentações pertinentes à gestão de dados e documentos, assegurando que nossos clientes estejam em conformidade. Garantimos que os documentos estejam sempre acessíveis quando necessários, com sistemas eficientes de indexação e recuperação. Mantemos nossos clientes informados sobre nossos procedimentos e práticas, promovendo a transparência em todas as fases da gestão documental.

Estamos sempre em busca de maneiras de melhorar nossos processos, adotando as melhores práticas da indústria e inovando para atender às necessidades em constante evolução dos nossos clientes.

MISSÃO

Nossa missão é fornecer soluções de gestão documental de alta qualidade, ajudando nossos clientes a organizar, proteger e otimizar seus fluxos de trabalho através da tecnologia e da experiência. Estamos comprometidos em simplificar a vida empresarial por meio da gestão eficiente de informações.

VISÃO

Nosso objetivo é ser referência na indústria de gestão documental, impulsionando a inovação tecnológica e estabelecendo padrões elevados de qualidade. Buscamos ser a primeira escolha para empresas que procuram soluções confiáveis e personalizadas para suas necessidades de gerenciamento de documentos.

VALORES

Comprometimento com a Qualidade: Comprometemo-nos a fornecer serviços e soluções que atendam aos mais altos padrões de qualidade, excedendo as expectativas dos nossos clientes.

Integridade e Confiança: Valorizamos a honestidade e a transparência em todas as nossas interações. Construímos relacionamentos de confiança com nossos clientes, funcionários e parceiros.

Inovação e Tecnologia: Abraçamos a inovação e adotamos tecnologias avançadas para desenvolver soluções eficazes e eficientes para a gestão documental.

Foco no Cliente: Colocamos as necessidades dos nossos clientes em primeiro lugar. Escutamos atentamente, personalizamos soluções e buscamos constantemente maneiras de melhor atendê-los.

Respeito pela Privacidade: Comprometemo-nos a manter a confidencialidade e a privacidade dos documentos dos nossos clientes, seguindo as melhores práticas de segurança de dados.

Responsabilidade Social e Ambiental: Agimos de maneira responsável, considerando o impacto social e ambiental das nossas operações e incentivando práticas sustentáveis.

Nossa potência em números

0

colaboradores distribuídos por 9 estados

0

de galpões espalhados pelo Brasil

0

toneladas de documentos armazenados

0

caixas movimentadas anualmente

0

sistemas operantes

0

campos de futebol em comprimento tratados mensalmente