Bem-vindo à OTC.DOC
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Desde o ano 2000, a OTC.DOC tem se destacado dentre as líderes na gestão de documentos em todo o território nacional. Operando nos principais centros administrativos do país, proporcionando soluções sob medida para cada cliente.
Com uma infraestrutura moderna e segura, a nossa principal unidade de processamento está estrategicamente localizada no Distrito Federal, onde contamos com uma área útil de 3.600m² e capacidade de armazenamento superior a 10.000 metros lineares de documentos. Isso nos permite oferecer um serviço ágil e eficiente, garantindo a segurança e integridade dos documentos de nossos clientes.
Na OTC.DOC, a qualidade é nossa prioridade.
Contamos com um corpo técnico altamente qualificado, supervisionado por arquivistas renomados, garantindo a excelência na execução de nossos serviços. Além disso, todas as nossas operações são estritamente baseadas nas normas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivologia, assegurando que nossos processos de organização, tecnologia e custódia estejam em conformidade com os mais altos padrões de qualidade e segurança.
Assumimos a responsabilidade sobre cada massa documental que custodiamos, reconhecendo seu valor histórico e sua importância para empresas privadas, pessoas físicas e órgãos públicos. Na OTC.DOC, desenvolvemos soluções personalizadas, garantindo a preservação e a acessibilidade de seus documentos por gerações futuras.
Todas as ações desenvolvidas pela OTC.DOC são rigorosamente fundamentadas nas normas do CONARQ
Na OTC.DOC, nossa visão é sermos a referência máxima em soluções de gestão documental, impulsionando a transformação digital e a excelência na organização, preservação e acessibilidade de informações.
Buscamos construir um ambiente em que as empresas confiem em nós para otimizar seus fluxos de trabalho, simplificando a gestão de documentos através de tecnologias avançadas e práticas inovadoras.
Valores e compromisso com a segurança e eficiência documental
Valorizamos a segurança dos documentos confiados a nós, colocamos a proteção dos dados e informações dos nossos clientes no centro de todas as nossas operações, buscando continuamente maneiras de aprimorar a eficiência dos processos de gestão documental, proporcionando aos nossos clientes um ambiente de trabalho mais produtivo.
Comprometemo-nos a fornecer serviços de alta qualidade, garantindo a precisão, integridade e acessibilidade dos documentos gerenciados. Construímos relacionamentos sólidos com base na confiança, agindo com honestidade e integridade em todas as nossas interações. Abraçamos a inovação tecnológica para oferecer soluções eficazes, mantendo sempre a responsabilidade pela segurança dos dados e privacidade dos clientes.
Para mantermos nosso compromisso com a segurança de dados avançados implementamos medidas rigorosas de segurança para proteger os documentos dos nossos clientes contra acessos não autorizados, vazamentos e perdas. Cumprimos todas as regulamentações pertinentes à gestão de dados e documentos, assegurando que nossos clientes estejam em conformidade. Garantimos que os documentos estejam sempre acessíveis quando necessários, com sistemas eficientes de indexação e recuperação. Mantemos nossos clientes informados sobre nossos procedimentos e práticas, promovendo a transparência em todas as fases da gestão documental.
Estamos sempre em busca de maneiras de melhorar nossos processos, adotando as melhores práticas da indústria e inovando para atender às necessidades em constante evolução dos nossos clientes.
MISSÃO
Nossa missão é fornecer soluções de gestão documental de alta qualidade, ajudando nossos clientes a organizar, proteger e otimizar seus fluxos de trabalho através da tecnologia e da experiência. Estamos comprometidos em simplificar a vida empresarial por meio da gestão eficiente de informações.
VISÃO
Nosso objetivo é ser referência na indústria de gestão documental, impulsionando a inovação tecnológica e estabelecendo padrões elevados de qualidade. Buscamos ser a primeira escolha para empresas que procuram soluções confiáveis e personalizadas para suas necessidades de gerenciamento de documentos.
VALORES
Comprometimento com a Qualidade: Comprometemo-nos a fornecer serviços e soluções que atendam aos mais altos padrões de qualidade, excedendo as expectativas dos nossos clientes.
Integridade e Confiança: Valorizamos a honestidade e a transparência em todas as nossas interações. Construímos relacionamentos de confiança com nossos clientes, funcionários e parceiros.
Inovação e Tecnologia: Abraçamos a inovação e adotamos tecnologias avançadas para desenvolver soluções eficazes e eficientes para a gestão documental.
Foco no Cliente: Colocamos as necessidades dos nossos clientes em primeiro lugar. Escutamos atentamente, personalizamos soluções e buscamos constantemente maneiras de melhor atendê-los.
Respeito pela Privacidade: Comprometemo-nos a manter a confidencialidade e a privacidade dos documentos dos nossos clientes, seguindo as melhores práticas de segurança de dados.
Responsabilidade Social e Ambiental: Agimos de maneira responsável, considerando o impacto social e ambiental das nossas operações e incentivando práticas sustentáveis.
Nossa potência em números
colaboradores distribuídos por 9 estados
de galpões espalhados pelo Brasil
toneladas de documentos armazenados
caixas movimentadas anualmente
sistemas operantes
campos de futebol em comprimento tratados mensalmente