Segurança Documental

Na OTC.DOC, entendemos a importância da segurança dos seus documentos. Nossa infraestrutura de segurança é projetada para garantir a proteção total dos seus arquivos, mantendo a confidencialidade e integridade que você merece.

Nossas unidades de processamento de documentos contam com medidas de segurança rigorosas, incluindo:

• Vigilância Patrimonial 24/7: Nossa equipe de segurança está presente e vigilante, garantindo a proteção dos seus documentos a qualquer hora do dia ou da noite.
• Controle de Acesso e Alarmes: Utilizamos sistemas avançados de controle de acesso e alarmes contra intrusão, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos seus documentos.
• Detecção Precoce de Incêndio: Estamos preparados para lidar com qualquer emergência, com sistemas de detecção precoce de incêndio que garantem uma resposta rápida e eficaz.
• Monitoramento Integrado: Nossos sistemas de supervisão e monitoramento integrado garantem que cada aspecto de nossa infraestrutura de segurança seja constantemente monitorado e mantido.
• CFTV Avançado: Com nosso Sistema CFTV de última geração, cada movimento é registrado e monitorado, proporcionando uma camada adicional de segurança.
• Controle Ambiental: Monitoramos constantemente a umidade e temperatura do ambiente, garantindo condições ideais para a preservação dos seus documentos.
• Esterilização e Controle de Pragas: Utilizamos sistemas avançados de esterilização do ar e controle de pragas, garantindo um ambiente livre de micro-organismos e outros agentes nocivos.

Na OTC.DOC, sua segurança é nossa prioridade. Confie em nós para proteger seus documentos com os mais altos padrões de segurança e qualidade.

Entre em contato hoje mesmo para saber mais sobre os serviços de segurança documental.

Gestão.doc

Oferecemos uma abordagem completa e integrada para a gestão documental, visando simplificar e otimizar o processo de organização, armazenamento e acesso aos seus documentos. Nossa equipe especializada trabalha em estreita colaboração com cada cliente, garantindo soluções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas.

Confie na OTC.DOC para cuidar de todos os aspectos da gestão documental, desde a avaliação inicial até a implementação final do projeto. Confira as etapas de nosso processo:

• Aplicação de Código de Classificação Documental e Tabela de Temporalidade Documental área-meio e subsidiar na elaboração e aplicação para a área-fim em estrita observância com o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ;
• Organização;
• Higienização;
• Indexação de metadados;
• Acondicionamento;
• Digitalização;
• Microfilmagem eletrônica;
• Suporte técnico para manutenção e treinamento do processo operacional aplicado, com vista à elaboração de manual de procedimentos de trabalho.
• Transfer.doc: Sistema de operação para transferência ordenada dos documentos com caixas específicas para transporte e estrutura de controle de saída e chegada.

Com a OTC.DOC, você pode ter certeza de que seus documentos estão em boas mãos. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar a simplificar a gestão dos seus documentos e melhorar a eficiência de sua organização.

DOCnet

O DOCNET é o software definitivo para otimizar sua gestão documental. Desenvolvido pela OTC.DOC, este software de plataforma web foi projetado para atender às mais rigorosas exigências do CONARQ, garantindo a conformidade com o SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

O sistema administra todas as informações obrigatórias e as desejáveis, proporcionando uma solução completa para a gestão eficaz de documentos. Com o DOCNET, você pode customizar consultas para atender às necessidades específicas de sua organização, tornando a gestão documental mais ágil e eficiente.

Principais recursos:

• Plano de Classificação: Configure e gerencie o plano de classificação documental de acordo com a legislação vigente, gerenciando prazos de guarda e destinação dos documentos.
• Fluxo de Documentos (Workflow): Controle e gerencie processos internos, garantindo que as tarefas sejam executadas corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Configuração de Metadados: Identifique e relacione documentos de forma inequívoca, descrevendo seus contextos e relacionamentos de maneira clara e precisa.
• Cadastro de Usuários Diferenciados: Atribua perfis individuais com níveis de permissões diferenciados, controlando o acesso de cada usuário às áreas e documentos específicos.
• Busca de Documentos Avançada: Localize rapidamente informações em uma grande quantidade de documentos, utilizando um sistema de busca moderno e eficiente.
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): Capture, gerencie, armazene e distribua documentos de forma digital, com recursos de visualização, histórico, modificações e muito mais.
• Teste de Integridade: Verifique a integridade dos documentos e dados armazenados em segundos, protegendo contra alterações indevidas e detectando possíveis erros.

Com o DOCNET, você tem todas as ferramentas necessárias para simplificar e aprimorar sua gestão documental.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar sua organização a alcançar novos patamares de eficiência e produtividade.